Le site de l'AEB est associatif, les photos de personnes physiques ou de biens y apparaissant peuvent être ôtées sur simple demande écrite à l'attention de l'AEB en mairie d'Eaubonne. Les liens vers des sites extérieurs sont proposés à titre informatif, l'AEB n'est en aucun cas responsable de leur contenu.
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
JEUDI 06-01-2011
Présents : Mmes, MM. Aubin, Bello, Coussens, Dontenville, Dutouquet-Lebrun, Garde, Irle, Olivier, Petit, Segaud et Servain
Excusées : Mmes Dupré et Henry
Absente : Mme Delmas
M. Dontenville, président de l'AEB, ouvre la séance à 20h.35.
Ordre du jour :
- Marché de Noël
- Assemblée générale 2011
- Budget prévisionnel 2011
- Fête de l'Amitié 2011
- Questions diverses
1 Marché de Noël (18-19 décembre 2010) :
La fréquentation du Marché de Noël a été plus faible que les autres années, les dates choisies (début des vacances scolaires) et une météo exécrable en sont probablement responsables. Néanmoins, grâce en particulier à la commande de la mairie, le vin chaud s'est bien vendu et l'association a pu dégager un petit bénéfice, mais les contacts avec les « consommateurs » ont été plutôt brefs et n'ont pas permis de donner beaucoup d'informations sur nos activités.
2 Assemblée générale annuelle (28-01-2011) :
Les convocations sont prêtes à être envoyées, le buffet est commandé. Le montant des cotisations 2012 doit être voté à cette occasion. La question se pose d'augmenter ou non les tarifs. Une discussion s'engage entre les tenants d'une légère augmentation régulière et les opposants, qui font remarquer que nous nous situons « au-dessus » des cotisations demandées par d'autres associations (Eaubonne- Matlock par exemple). La décision est prise de proposer de ne pas modifier le tarif des cotisations en 2012, mais de réévaluer la participation demandée pour les différentes activités (en particulier le prix des voyages).
3 Budget prévisionnel 2011 :
Le budget prévisionnel 2011 sera présenté et voté lors de l'assemblée générale. M. Bello expose le budget prévisionnel et le compare au bilan réalisé en 2010. Ce dernier était excédentaire grâce aux subventions exceptionnelles de l'OFAJ et de l'Union Européenne. Le budget prévisionnel 2011 est déficitaire, il faudra donc effectuer une ponction sur les fonds de réserve. L'an prochain, il conviendra de réexaminer et rééquilibrer certains postes.
(document annexe)
21h. 40 : départ de M. Petit, attendu à une autre réunion.
4 Fête de l'Amitié 2011 (2-5 juin) :
Un certain nombre d'inscriptions ont été enregistrées. L'Ecole de Musique, les scouts et les boulistes doivent encore annoncer leurs effectifs. Deux cars vont être réservés. Le montant de la participation demandée est décidé : 25 € par personne adulte et 10 € par enfant de moins de 18 ans. Il est rappelé que tout participant au voyage doit être adhérent à l'AEB et à jour de sa cotisation 2011.
5 Questions diverses :
Pour la journée franco-allemande du 22 janvier, nous demanderons à la municipalité de pavoiser aux couleurs françaises, allemandes et européennes et de diffuser un message explicatif sur les panneaux lumineux de la ville.
Une exposition Cranach (grand peintre allemand de la Renaissance) se tiendra au Musée du Luxembourg du 09-02 au 23-05-2011. Une visite commentée de l'exposition - un samedi - sera proposée lors de l'assemblée générale. L'AEB prendra en charge la rémunération du conférencier (135 €), chacun se rendra au musée par ses propres moyens et paiera son entrée.
22 h. : l'ordre du jour est épuisé, le président lève la séance et invite à prendre un verre de l'amitié, accompagné de Stollen, pour fêter la nouvelle année.
Le président : La secrétaire :
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 28 JANVIER 2011
Sur convocation de son président, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Eaubonne-Budenheim s’est réunie le vendredi 28 janvier 2011 dans la salle de l’Orangerie, boulevard de la République à Eaubonne.
Membres présents : 38 Membres représentés : 3 Invités : 12
M. Pierre Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 19h20. Il présente ses vœux aux participants et les remercie de leur présence. Il rappelle le but poursuivi par l’association : promouvoir l’amitié franco-allemande au service de l’Europe.
Ordre du jour :
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale 2010
- Rapport d’activité 2010
- Rapport financier de l’exercice 2010
- Rapport des vérificateurs aux comptes sur l’exercice 2010
- Approbation de la gestion financière 2010
- Renouvellement du mandat des vérificateurs aux comptes
- Approbation du budget prévisionnel 2011 et du montant des cotisations 2012
- Election des administrateurs
- Présentation des projets 2011 (en particulier de la Fête de l’Amitié à Budenheim)
- Questions diverses
1 Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire 2010 :
Mme Coussens, secrétaire, donne lecture du procès-verbal de l’assemblée générale 2010 (envoyé aux adhérents en février 2010). Il ne suscite pas de remarques et est adopté à l’unanimité.
2 Rapport d’activité 2010 (envoyé aux adhérents) :
M. Dontenville fait un exposé (illustré par quelques photos projetées) des événements de l’année 2010 : journée franco-allemande du 22/01, assemblée générale, décorations, exposition Playmobil, séjour des footballeurs à Budenheim, 40e anniversaire de nos deux associations, stage étudiant, forum des associations, congrès de la FAFA, cours d’allemand, changement de trésorier, goûter du 22/11 et marché de Noël. Le rapport est approuvé à l’unanimité.
9-1 : Fête de l’Amitié 2011 (2-5 juin 2011) :
Des précisions sont apportées sur la Fête de l’Amitié 2011 à Budenheim. La participation demandée est fixée à 25€ par participant adulte, 10€ par enfant (si la famille est membre de l’AEB) ou 15€ (cotisation « jeune » de 5€ en supplément) dans le cas contraire. La demande est importante : des délégations de boulistes du CSME, de scouts et d’élèves de l’Ecole de Musique se joignent aux adhérents, deux cars sont prévus. Il est rappelé que les inscriptions se font par formulaire et que chaque participant doit être membre de l’AEB, à jour de sa cotisation 2011.
3 Rapport financier de l’exercice 2010 :
Un tableau des comptes de l’année 2010 est projeté sur écran. M. Bello, trésorier, le commente et fait remarquer que le bilan est largement excédentaire, situation due aux subventions exceptionnelles de l’Union Européenne et de l’OFAJ, mais tout à fait provisoire, compte tenu des dépenses prévues pour 2011. L’AEB remercie la municipalité de sa subvention annuelle.
4 Rapport des vérificateurs aux comptes sur l’exercice 2010 :
Les vérificateurs aux comptes, M. X. Beaudoin et M. M. Dupré déclarent que tous les documents comptables ont été mis à leur disposition, qu’ils ont constaté la bonne tenue des comptes et vérifié que dépenses et recettes correspondaient bien à des justificatifs (sauf deux dépenses pour lesquelles des explications ont été fournies). Ils proposent à l’assemblée générale de donner au conseil d’administration quitus de sa gestion et demandent – pour que leur travail soit facilité - quelques améliorations dans la présentation des comptes.
5 Approbation de la gestion financière 2010 :
L’assemblée générale donne quitus au conseil d’administration de sa gestion 2010 à l’unanimité.
6 Renouvellement du mandat des vérificateurs aux comptes :
L’assemblée générale renouvelle à l’unanimité le mandat de M. X. Beaudoin. M. M. Dupré ne souhaite pas, pour des raisons de santé, être reconduit dans ses fonctions, mais reste disponible pour une aide ponctuelle.
7 Budget prévisionnel 2011 et cotisations 2012 :
M. Bello commente le document projeté : le budget prévisionnel 2011 est déficitaire et nécessitera une ponction sur les fonds de réserve. Pour 2012, une réflexion devra s’engager pour prévoir une réduction de certains postes. Le budget prévisionnel est adopté par 40 voix pour et 1 abstention.
Le montant de la cotisation restera inchangé en 2012, par contre, la participation des adhérents lors des activités devra être revue à la hausse pour se situer aux environs de 50% des frais réels engagés. La proposition est adoptée à l’unanimité.
8 Elections des administrateurs :
M. Michel. Ricaud est élu à l’unanimité.
Mmes MM. Michel Garde, Christiane Henry, Geneviève Segaud et Michel Servain, administrateurs sortants, sont réélus à l’unanimité.
9-2 Présentation des projets 2011 :
Mme Moricchetti (CSME) donne des précisions sur le séjour des jeunes footballeurs de Budenheim à Eaubonne du 25/04/11 au 30/04/11. Le programme prévoit entraînements et sorties culturelles. Mme Moricchetti fait appel à l’AEB pour l’hébergement des accompagnateurs.
Une visite guidée de l’exposition Lukas Cranach (peintre allemand de la Renaissance) au Musée du Luxembourg est proposée pour le 19 ou le 26 mars. L’AEB prend en charge la rémunération du conférencier, les participants paient leur entrée au musée. Une douzaine de personnes sont intéressées.
10 Questions diverses : néant
Mme E. Dutouquet-Lebrun, adjointe au Maire, renouvelle sa confiance à l’AEB et se félicite tout particulièrement de ses actions en faveur des jeunes et de son ouverture européenne.
A 20h50, l’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la séance et invite l’assemblée à faire honneur au traditionnel buffet.
Le Président La secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
JEUDI 03-02-2011
Présents : Mmes, MM. Aubin, Coussens, Delmas, Dontenville, Dupré, Dutouquet-Lebrun, Irle, Olivier, Petit, Ricaud, Segaud et Servain
Excusés : MM. Bello, Garde
Absente : Mme Henry
M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20h.35.
Ordre du jour :
- Assemblée générale 2011
- Election du nouveau bureau
- Calendrier 2011
- Séjour des footballeurs de Budenheim à Eaubonne (avril)
- Fête de l’Amitié 2011
- Questions diverses
1 Assemblée générale du 28-01-11 :
Quelques explications sur les petits problèmes techniques rencontrés (micro sans fil, drapeaux…) sont apportées. La lisibilité des bilans comptables projetés est diversement appréciée.
2 Election du nouveau bureau :
Pierre Dontenville est réélu président à l’unanimité.
Petra Irle est élue vice-présidente à l’unanimité.
Michel Ricaud est élu trésorier à l’unanimité.
Didier Bello est élu trésorier-adjoint à l’unanimité.
Anne-Marie Coussens est réélue secrétaire à l’unanimité.
Secrétaire adjoint : néant (pas de candidat)
3 Calendrier 2011-2012 :
Il est décidé de ne pas fixer à l’avance les dates des réunions de bureau : celles-ci auront lieu quand la nécessité se fera sentir.
| CA | Evénements |
| | 26 mars ? visite de l’exposition Cranach |
| Mercredi 06 avril : CA | 25-30 avril : séjour des footballeurs à Eaubonne |
| Mercredi 15 juin : CA | 02-05 juin : Fête de l’Amitié à Budenheim |
| Vacances d’été | Vacances d’été |
| Mercredi 7 septembre : CA | Dimanche 11 septembre : forum des associations |
| | Vendredi 21 octobre : repas du CA |
| Mercredi 9 novembre : CA | Samedi 19 novembre (après-midi) : goûter-rencontre |
| | Décembre : Marché de Noël |
| | |
| Mercredi 11 janvier 2012 : CA | |
| Vendredi 03 février 2012 : Assemblée générale annuelle | |
| Mercredi 08 février 2012 : CA | |
4 Séjour des footballeurs de Budenheim à Eaubonne (25-30 avril) :
Les effectifs ne sont pas encore définitifs : 18 footballeurs (garçons) seulement feront le voyage, auxquelles se joindra un groupe de sportives. Les réservations des sites à visiter sont faites. L’accès au Château de Versailles et au Musée de l’Air est gratuit pour les jeunes, par contre, la visite de la Géode est payante. Des pique-niques seront commandés pour les repas de midi (et non pas des plateaux-repas comme en 2009, un important gâchis de nourriture avait été constaté). Une chambre d’hôtel va être réservée pour le chauffeur du car.
5 Fête de l’Amitié à Budenheim (02-05 juin 2011) :
1 car de 49 places et 1 car de 57 places ont été réservés auprès de l’entreprise Lacroix. Quelques voitures particulières doivent aussi faire le voyage. L’Ecole de Musique et les Scouts doivent encore nous faire parvenir leurs effectifs exacts.
Des précisions sur le programme - encore provisoire - des festivités sont apportées (rallye dans la forêt, promenade en bateau, plantation d’un arbre de l’Europe, divers ateliers sur le thème de l’année 2011 en Europe : le bénévolat, ainsi que sur le classement des sites au patrimoine mondial par l’Unesco …). La visite de M. le Consul de France à Francfort est prévue.
Le rendez-vous pour le départ est fixé au jeudi 02 juin à 8 heures. Après discussion, il est décidé que les deux cars repartiront ensemble de Budenheim en courant ou fin de matinée le 05 juin.
Le règlement de la participation au voyage va être demandé prochainement.
6 Questions diverses :
La visite de l’exposition Cranach va être organisée pour le samedi 26 mars (matin). Une information sera envoyée dès que possible.
La remise à jour des statuts de l’AEB est à l’étude pour qu’une nouvelle version puisse être votée à la prochaine assemblée générale.
A 22 heures, l’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la séance et invite les participants à prendre un verre de l’amitié.
Le président la secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MERCREDI 06-04-2011
Présents : Mmes, MM. Bello, Coussens, Delmas, Dontenville, Dupré, Dutouquet-Lebrun, Irle, Olivier, Ricaud, Segaud et Servain
Excusés : MM. Aubin, Garde et Petit
Absente : Mme Henry
M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20h.40.
Ordre du jour :
- Séjour des footballeurs de Budenheim à Eaubonne (avril)
- Fête de l’Amitié 2011
- Questions diverses
1 Séjour des footballeurs de Budenheim à Eaubonne (avril) :
Le montant des dépenses à prévoir pour ce séjour vient seulement de nous parvenir. Il se montait à 5600 €, ce qui dépassait largement les 5000 € maximum budgétés par l’AEB pour cette rencontre. Après discussion avec Mme Moricchetti, le coût du séjour a été ramené à 4800€ (+ les frais d’hôtel pour l’hébergement du chauffeur). Une somme de 4000 € a d’ores et déjà été versée pour permettre d’effectuer des réservations fermes.
Le programme est le suivant :
Lundi soir : accueil au centre sportif du Luat
Mardi : Parc France-Miniature à Elancourt
Mercredi : Musée de l’Air et de l’Espace au Bourget et piscine d’Argenteuil (avec les correspondants français)
Jeudi : Château de Versailles
Vendredi : Cité des Sciences (au prix d’entrée s’ajoute le coût des billets de train)
Samedi : départ
Les entraînements de football se feront le soir : les installations sportives sont utilisées par les scolaires pendant la journée.
L’aide de l’AEB avait été demandée pour l’hébergement des accompagnateurs. En définitive, l’association a dû prendre en charge presqu’intégralement la recherche de familles hôtesses. La question du nombre des accompagnateurs est posée : 10 adultes sont-ils nécessaires pour encadrer 28 jeunes ?
2 Fête de l’Amitié :
Les deux cars prévus sont pleins depuis longtemps. Les effectifs de l’Ecole de Musique sont encore fluctuants.
Les scouts complèteront l’acheminement de leur groupe par 2 ou 3 voitures particulières. Il est décidé que les personnes effectuant ces transports seront dispensées de la participation aux frais de 25 €. Par contre, les personnes venant en voiture ou en avion pour convenance personnelle ne pourront pas prétendre à cette dispense.
Le thème de ces journées sera celui choisi cette année par l’Union Européenne « Bénévolat et volontariat » et l’inscription des sites au patrimoine mondial de l’Unesco sera également abordée. Le programme est connu dans ses grandes lignes :
Jeudi : accueil
Vendredi : rallye, ateliers divers, plantation d’un arbre de l’Europe, concert
Samedi : Ingelheim, promenade en bateau sur le Rhin et soirée à bord
Dimanche : cérémonie religieuse pour ceux qui le souhaitent, départ à 11h.
Les boulistes, les scouts et les musiciens ont des programmes spécifiques. Les boulistes demandent à participer à la promenade en bateau.
Un programme plus précis sera envoyé à tous dès que possible.
3 Questions diverses :
- Une jeune étudiante va effectuer un stage de 5 semaines au Musée Gutenberg de Mayence (en juin-juillet) et sera logée à Budenheim. L’AEB décide de lui accorder une bourse de 300 €. L’étudiante devra fournir un rapport de stage.
- Salon du Livre pour la Jeunesse : des ouvrages en langues étrangères ont été présentés et des contes lus aux enfants en différentes langues. Une jeune femme allemande, récemment arrivée à Eaubonne, s’est chargée de la lecture en allemand.
- Une mise à jour des statuts de l’AEB s’impose. Le bureau va s’employer à rédiger un nouveau texte qui sera présenté au CA de juin, voté au CA de septembre, envoyé à tous les adhérents et présenté pour adoption lors d’une assemblée générale extraordinaire précédant l’assemblée générale ordinaire de début 2012.
A 22 heures, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Le président la secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MERCREDI 22-06-2011
Présents : Mmes, MM. Aubin, Coussens, Dontenville, Dutouquet-Lebrun, Olivier, Ricaud, Segaud
Excusés : Mmes, MM. Bello, Dupré, Garde, Henry et Petit
Absents : Mmes, MM. Delmas, Irle et Servain
M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20h.35.
Ordre du jour :
- Fête de l’Amitié 2011
- Questions diverses
1 Point sur la Fête de l’Amitié (2-5 juin 2011 à Budenheim)
Le week-end a été très apprécié par tous, en particulier l’accueil de nos amis. La croisière sur le Rhin a permis de (re)découvrir de magnifiques paysages, même si quelques participants ont trouvé le séjour sur le bateau un peu long. Cela est dû au fait que la demande de subvention européenne (présentée par Mme Maier) devait s’appuyer sur le classement au patrimoine mondial de l’Unesco de la vallée du Rhin (des conférences sur le sujet étaient prévues à bord). Finalement, la subvention n’a pas été accordée, mais les réservations étaient déjà faites.
La rencontre réalise tout à fait l’objectif de l’AEB (promouvoir l’amitié franco-allemande), puisque les différents groupes présents entendent bien poursuivre les contacts avec leurs homologues.
Les cars Lacroix ont envoyé leur facture d’un montant de 8180 €, conforme au devis établi.
Pour la fête annuelle de 2012, nos amis allemands proposent de venir à Eaubonne au week-end de l’Ascension (17-20 mai). La date semble bien choisie, mais il faudra la faire connaître suffisamment tôt pour que les Eaubonnais réservent ces journées. En ce qui concerne le programme, il faudra veiller à prévoir suffisamment d’activités communes et à ne pas dépasser nos capacités financières.
2 Question diverse n°1 : l’échange sportif de 2012
Les jeunes footballeurs français iront à Budenheim du 16 au 21 avril (période de vacances scolaires en France, mais pas en Allemagne).
3 Question diverse n°2 : la Fête de la St. Jean 2011 à Eaubonne
M. Becker, les Reines des Fleurs et quelques autres personnes viennent à Eaubonne pour les festivités. P. Dontenville sera présent vendredi soir pour l'accueil avec M. Balageas et R. Olivier, samedi soir, à la fête de la St Jean.
4 Question diverse n°3 : le forum des associations (11-09-2011)
La présence au stand de l’AEB sera organisée lors du CA du 07-09-2011
5 Question diverse n°4 : les cours d’allemand
Mme Grandjean ne reprendra pas son enseignement en septembre, ses étudiants seront intégrés au cours « niveau intermédiaire » de Mme Malidin. Les cours pour adultes seront dispensés sur deux niveaux : « intermédiaire » et « avancé ». Leur durée devrait être uniformément d’ 1h.30 et les tarifs restent inchangés. Les cours pour enfants du primaire reprendront avec Mme Dontenville.
6 Question diverse n°5 : le congrès de la FAFA (septembre 2011)
Le congrès se tiendra du 23 au 25 septembre à Kiel. Le principe de la participation de M. et Mme Dontenville est retenu. Mme Maier et une autre personne de Budenheim représenteront la DFG.
7 Question diverse n°6 : point sur les finances de l’association
Le compte courant présente un crédit de 1400 €, somme qui va être utilisée pour la rémunération des enseignants et le versement de l’acompte demandé pour l’inscription au congrès de la FAFA. Environ 3000 € sont placés sur le livret B. Les obligations détenues par l’AEB vont être libérées en novembre 2011.
A 21 h.45, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
La rencontre se termine par un verre de l’amitié.
NB : PROCHAIN CA : MERCREDI 07 SEPTEMBRE 2011 A 20H.30
Le président la secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MERCREDI 07-09-2011
Présents : Mmes, MM. Coussens, Delmas, Dontenville, Dutouquet-Lebrun, Irle, Olivier, Ricaud et Segaud
Excusés : Mmes, MM. Aubin, Bello, Garde et Servain
Absents : Mmes, MM. Dupré, Henry et Petit
M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20h.35.
Ordre du jour :
- Compte-rendu de l’été
- Forum du 11 septembre
- Reprise des cours d’allemand
- Actions pour l’année à venir
- Proposition de révision des statuts de l’association
- Questions diverses
1 Les événements de l’été :
- Le stage de la jeune étudiante Anaïs Deleau à l’atelier du Musée Gutenberg de Mayence s’est très bien passé. L’AEB lui a accordé une bourse de 300 € pour les six semaines de stage. L’intéressée a remis un rapport de stage en français et en allemand.
- M. Dontenville a été sollicité pour débrouiller le problème fiscal d’une personne ayant travaillé en Allemagne.
- Les problèmes concernant le statut d’auto-entrepreneur des professeurs d’allemand sont résolus.
- La deuxième partie de la subvention municipale a été versée à l’AEB, qui remercie la municipalité.
2 Forum du 11 septembre :
La permanence au stand de l’AEB est organisée.
3 Reprise des cours d’allemand :
- Les élèves de Mme Grandjean (qui n’enseignera plus cette année) seront intégrés au groupe « moyen » de Mme Malidin.
- Les horaires des cours restent inchangés pour l’année scolaire 2011-2012.
- Trois étudiants ne se réinscriront pas. Les effectifs deviennent très faibles (environ 10 personnes), mais quelques contacts ont été pris avec l’AEB, nous espérons que ces personnes donneront suite.
- Les cours pour enfants reprennent avec Mme Dontenville. Le tarif annuel est fixé à 80 € par famille (40 € d’adhésion familiale + 40 € pour les cours).
- M. Ricaud demande de faire établir des chèques séparés pour les adhésions et la participation aux cours.
4 Modification des statuts de l’association :
Une version provisoire du projet de nouveaux statuts est distribuée. Chaque administrateur est prié de l’étudier « à tête reposée » et de faire parvenir rapidement ses remarques au président, afin qu’une version définitive puisse être rédigée, présentée au prochain conseil d’administration (en novembre) et votée. Ensuite, ce texte sera envoyé aux adhérents pour qu’il puisse être soumis au vote d’une assemblée générale extraordinaire, précédant immédiatement l’assemblée générale ordinaire annuelle début 2012.
Un des problèmes non résolus est celui de la domiciliation de l’association. La mairie ne souhaite plus servir de siège social aux associations. Mme Dutouquet-Lebrun va se renseigner pour savoir s’il s’agit d’une impossibilité d’ordre légal. La domiciliation au local de l’AEB ou à la Maison des Associations n’est pas possible non plus. Mme Dutouquet-Lebrun propose la domiciliation chez le président de l’AEB, solution qui ne convient pas a priori aux administrateurs.
Le problème de la réception du courrier à la mairie, en tant que siège social et de sa réexpédition pourrait être résolu : très peu de lettres arrivent actuellement à cette adresse et les membres du bureau sont prêts à venir chercher le courrier à la mairie à intervalles réguliers.
5 Activités 2011-2012 :
- La Fête de l’Amitié 2012 aura lieu à Eaubonne au week-end de L’Ascension (17-20 mai). Il faut d’ores et déjà trouver des idées pour le programme. La salle des fêtes municipale ne sera pas opérationnelle à ce moment-là. Seul le gymnase Paul Nicolas est suffisamment grand pour accueillir le repas du samedi soir, il convient de poser une option de réservation dès maintenant. Mme Dutouquet-Lebrun suggère la salle de la piscine, mais son utilisation est payante.
- Le Marché de Noël
Les frais de participation au Marché de Noël (17-18 décembre) se montent à 24 €. Compte-tenu du peu de contacts établis lors du Marché de Noël 2010, la question d’une nouvelle participation se pose. Il est décidé d’être présent encore cette année. Mme Irle voudrait un stand plus étoffé et offrant un choix plus diversifié de produits allemands, mais des expériences précédentes n’ont pas été positives.
6 Questions diverses :
Mme Irle va participer à un stage de l’OFAJ à Caen (du 7 au 9 octobre) sur le thème du développement des relations entre jeunes Allemands et Français. L’AEB prend en charge les frais.
A 22 h.40, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Le président la secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCHAIN CA : MERCREDI 09 NOVEMBRE 2011 A 20H.30
LETTRE DU PRESIDENT
Eaubonne le 16 septembre 2011
Chers adhérents !
Vous avez certainement repris vos activités habituelles… à quelques exceptions près ! Aussi ne vais-je pas revenir sur l’été qui s’achève mais sur les projets à venir.
Au forum des associations, où nous nous sommes peut-être rencontrés, nous avons repris les inscriptions aux cours d’allemand qui débuteront d’ici la fin du mois ; trois niveaux sont assurés : enfants du CM, adultes niveau « moyen » et « avancé » ! De nombreux nouveaux contacts ont été pris, il est heureux que nos effectifs s’étoffent, c’est un gage d’avenir !
Le prochain rendez-vous à noter sur vos agendas : samedi 19 novembre 16h – 18h pour un diaporama sur la fête de l’amitié à Budenheim, un goûter et un échange « gemütlich » comme diraient nos amis allemands ! Vous recevrez une invitation personnelle plus précise début novembre.
Le rendez-vous suivant sera le marché de Noël du 17-18 décembre à Eaubonne. Mais le point d’orgue de l’année sera, bien sûr, la fête de l’amitié à Eaubonne, du 17 au 20 mai 2012 (pont de l’Ascension). Comme la délégation allemande risque d’être importante, ne désertez pas notre belle banlieue et réservez leur une petite place dans votre foyer !
L’année nous réservera certainement encore d’autres occasions de rencontres et d’échanges ….! Et n’oubliez pas notre site internet … lieu virtuel qui peut devenir porte du réel !
Dans l’attente de lire peut-être de vos nouvelles sur contact@eaubonne-budenheim.org … je vous adresse mes plus amicales salutations !
Pierre Dontenville
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MERCREDI-09-11-2011
Présents : Mmes, MM. Bello, Coussens, Delmas, Dontenville, Dupré, Dutouquet-Lebrun, Henry, Irle, Olivier, Ricaud et Segaud
Excusés : Mmes, MM. Aubin, Garde et Petit
Invité : M. Michel Coussens (pour le point n°2)
M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20h.35.
Ordre du jour :
- Actualité : décès de M. Servain et décoration de M. Bello
- Modification des statuts de l’AEB
- Préparation du Marché de Noël
- Préparation de la Fête de l’Amitié 2012 à Eaubonne
- Questions diverses
1 Actualité :
- M. Dontenville évoque le décès brutal de notre ami Michel Servain fin octobre. Il est décidé d’exprimer la sympathie de l’AEB par un don d’environ 100 € à la Société Nationale de Sauvetage en Mer de Granville, après avoir sollicité l’avis de Mme Servain.
- Mme Dutouquet-Lebrun annonce que M. Bello a reçu la médaille d’or de la ville d’Eaubonne lors de la réception des sportifs. Cette distinction s’ajoute aux palmes de bronze du bénévolat qui récompensent toutes les années de travail bénévole accomplies par M. Bello au sein de nombreuses associations.
2 Modification des statuts de l’AEB :
Suite au travail d’une commission, une proposition de nouveaux statuts avait été distribuée au précédent conseil d’administration, destinée à être étudiée par chacun entre les deux réunions. Un certain nombre de remarques et demandes de modifications ont été présentées, émanant de Mme Dutouquet-Lebrun et de MM. Dontenville, Servain et Bello. M. Coussens, invité en tant que membre de la commission, apporte un certain nombre de précisions et explications. Après débat, sont retenues les modifications suivantes du projet :
Article 2 : ajout d’une référence à la construction européenne
Article 8 :
- possibilité pour le conseil municipal de choisir ses représentants au conseil d’administration de l’AEB
- mise en conformité des statuts avec la loi du 28-07-2011 prévoyant la possibilité pour des mineurs de 16 ans révolus de voter lors des assemblées et de postuler à l’élection au conseil d’administration, sous réserve d’autorisation écrite de leur représentant légal. Cette disposition concerne aussi l’article 11.
- formulation « si personne ne s’y oppose » pour la condition de la possibilité du vote à main levée.
Article 11 : remplacement de « mandats » par « pouvoirs »
- réduction du nombre de demandes nécessaire à l’inscription d’une question à l’ordre du jour à « 10% au moins des membres inscrits. »
Article 13 : remplacement de « avoir » par « actif net »
- précision supplémentaire pour le délai de versement de l’actif net : « dans un délai maximum de 3 mois ou, au plus tard, aussitôt après l’apurement définitif des comptes ».
Pour les autres points soulevés, la version initiale de septembre 2011 est conservée, d’autre part, les modalités pratiques d’application des statuts seront précisées dans un règlement intérieur du conseil d’administration à rédiger en février 2012. Le texte modifié du projet de nouveaux statuts (annexé au présent procès verbal) sera envoyé à tous les adhérents et soumis au vote d’une assemblée générale extraordinaire précédant immédiatement l’assemblée générale ordinaire annuelle du 03 février 2012.
21h.30 : départ de M. Coussens que le président remercie pour le travail de recherche et de rédaction.
3 Marché de Noël (17-18 décembre 2011):
Une liste de volontaires prêts à assurer la tenue du stand de l’AEB est établie, les horaires seront précisés ultérieurement. Les Stollen ont déjà été achetés, l’offre de vin chaud sera complétée par des jus de fruits et du chocolat chaud. M. Ricaud demande des informations sur le sens de notre participation à l’événement. Il s’agit de faire connaître aux Eaubonnais l’existence du jumelage avec Budenheim et de participer à la vie locale.
4 Fête de l’Amitié 17-20 mai 2011 :
L’arrivée de deux cars est annoncée. L’attribution du gymnase Paul Nicolas pour le repas festif doit être décidée fin novembre. Il convient d’envoyer rapidement une demande officielle au service compétent de la mairie. Il est temps aussi de commencer à établir un programme et de rechercher un traiteur.
5 Questions diverses :
- Mme Malidin demande une augmentation de 1,20€ de l’heure pour les cours qu’elle assure, prétextant une baisse de ses revenus consécutive à son passage au régime des auto-entrepreneurs. Il convient de rappeler que sa rémunération a été augmentée justement pour tenir compte de ce changement. La somme perçue précédemment ne représentait pas un gain net, puisqu’elle devait être déclarée et était soumise à l’impôt sur le revenu, il n’y a donc pas de perte de revenus. Il faut comparer ce qui est comparable. D’autre part, il faut souligner que Mme Malidin est payée 4h. par semaine, alors qu’elle n’assure que 3 heures ½ de cours. Le conseil d’administration vote donc contre une augmentation de la rémunération de Mme Malidin. Le tarif horaire ne pourra éventuellement être réexaminé que pour l’année 2012-2013, puisqu’il doit s’inscrire dans le budget annuel et devra s’accompagner de la redéfinition de ses prestations.
22h.25 départ de Mme Dupré
- M. Bello évoque le projet de séjour des footballeurs en avril 2012 à Budenheim, M. Dontenville va prendre rapidement rendez-vous avec Mme Moricchetti.
- L’achat d’un aspirateur pour les salles de l’AEB, destiné à remplacer l’ancien, vétuste, est décidé.
A 22h.35, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Le président La secrétaire
Pierre Dontenville Anne-Marie Coussens
PROCHAIN CA : MERCREDI 11 JANVIER 2012 A 20H.30