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DOCUMENTS ANCIENS

STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR

DOCUMENTS ANCIENS

 ANNEE 2016-2017
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 06 SEPTEMBRE 2016

Présents : Mmes, MM., Bello, Bouillier, Chabaud, Coussens, Dontenville, Irle, Olivier, Petit, Ricaud et Rigaux.
Arrivée de Mme Chapoy,et  M. Collet à 21h.50
Excusés : Mme Meney et M.Pessoa
Absente : Mme Henry

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 35.

Ordre du jour :
  
  1. Approbation du dernier PV
  2. Préparation du forum des associations (samedi 10- 09)
  3. Voyage des boulistes
  4. Congrès de Chambéry
  1. Voyage à Munich
  2. Marché de Noël (11-13/12/2016)
  3. Fête de l’Amitié : Pentecôte 2017
  4. Questions diverses

1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 07-06-16 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : ETE 2016 :

Les deux étudiants boursiers ont effectué leur stage d’été. Sophie Deschamps nous a envoyé son rapport, la 2ème moitié de la bourse peut lui être versée. Le rapport de Pierre Chabaud devrait arriver rapidement.
La municipalité a versé la 2ème partie de la subvention annuelle.

3 : FORUM DES ASSOCIATIONS (10-09-16) :

Il sera ouvert au public de 10h. à 18h. au gymnase du Luat. Les exposants se verront offrir le petit-déjeuner.
La tenue du stand est organisée.

4 : COURS D’ALLEMAND :

Les horaires de Mme Malidin sont inchangés (mercredi 16h.30 et mercredi 19h.), le premier cours aura lieu le mercredi 21 septembre. Mme Malidin prendra sa retraite en décembre, mais compte terminer l’année scolaire en ce qui concerne l’AEB.
M. Dontenville fixera l’horaire de son cours avec les participants. Les tarifs de tous les cours restent les mêmes que l’an dernier.
De nouveaux professeurs d’allemand ont été nommés à Eaubonne (lycée et collège). Au collège Jules Ferry, Mme Belhassen semble prête à mettre en place des échanges. Il serait bon de recontacter l’établissement proche de Mayence qui était intéressé.

5 : ECHANGES SPORTIFS :

Boulistes : le séjour de septembre (16-19) à Budenheim est prêt, le prix de revient de la location du car se monte à 519 €, auquel il convient d’ajouter les frais d’essence et de péage. L’équipe participera à une rencontre régionale.
Cyclistes : les sportifs allemands viendront à Eaubonne en 2017 lors de la Fête de l’Amitié (week-end de la Pentecôte) et les Français se rendront à Budenheim en 2018.
Volleyeurs : les volleyeurs vont être relancés, afin qu’ils envisagent des rencontres.

6 : CONGRES DE LA FAFA (14-15 octobre à Chambéry) :

M. et Mme Dontenville y participeront, de même que M. Garau. La présence de Mme Maier est incertaine, compte tenu de son état de santé. M. Petit souhaiterait y prendre part également.

7 : VOYAGE A MUNICH (21-23 OCTOBRE 2016) :

L’organisation se poursuit : un acompte a été versé pour la réservation des chambres d’hôtel, le solde du règlement du vol doit être effectué avant le 15-10 et la liste des participants envoyée pour le 20-09. Les Welcome Cards pour les transports en commun vont être commandées (prix de revient 694,60 €).
Aperçu du programme :
Vendredi 13h.-16h. : tour de ville en bus avec guide francophone (410 €)
Samedi matin : visite guidée de la vieille ville à pied
Après-midi libre
Soirée bavaroise dans une brasserie à 19h. (réservation à faire)
Dimanche matin : visite du château de Nymphenburg
Une réunion d’information aura lieu le 15-10 à 10h. dans la salle de l’AEB.
Le prix de revient par personne est évalué à 310 €, l’AEB subventionne le voyage à hauteur de 100 € par personne. Etant donné que les participants ont déjà versé 100 € d’arrhes, il leur restera à acquitter 110 € (et ce, avant le 17-09) et à fournir, dans les mêmes délais, une photocopie de leurs papiers d’identité (afin que nous puissions établir la liste des voyageurs pour Air-France).

8 : MARCHE DE NOËL (09-10-11 décembre 2016):

La participation demandée se monte à 30 €, avec obligation de présence durant la totalité de l’événement. Le marché se tiendra de nouveau dans le parc de Mézières. Par contre, aux horaires traditionnels a été ajoutée la soirée du vendredi (18-22h.). Le marché sera ouvert le samedi de 10h. à 20h. et le dimanche de 10h. à 18h., ce qui donne un total de 22h. de présence à assurer, il sera bien difficile de trouver suffisamment de volontaires pour tenir le stand.
La soirée du vendredi pose problème : étant donnée la fréquentation probablement très faible à ce moment-là, il est impossible de prévoir la fabrication de vin chaud. M. Collet va transmettre nos remarques à la municipalité.

9 : FETE DE L’AMITIE 2017 :

Elle aura lieu à Eaubonne au week-end de la Pentecôte (4-5-6 juin 2017). Mme Chapoy nous informe que toute manifestation regroupant plus de 100 personnes doit être déclarée à la préfecture un mois à l’avance (cela concerne le repas officiel).

10 : FETE DE L’EUROPE :

Elle est fixée aux 13-14 mai 2017. M. Collet demande la participation d’une chorale ou d’un groupe folklorique allemand (avec logement et repas chez l’habitant).

9 : QUESTIONS DIVERSES :

En raison du 50ème anniversaire du jumelage célébré en 2018 à Eaubonne, il n’y aura pas de Fête de l’Amitié à Budenheim en 2018. Pour maintenir l’alternance des visites, il est envisagé de proposer à l’Ecole de Musique de participer à la Fête des Fleurs de Budenheim (avril 2018).


A 22h.30, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et Mme Irle invite à un moment convivial.

 
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 10 JANVIER 2017

Présents : Mmes, MM. Bouillier, Chabaud, Collet, Coussens, Dontenville, Henry, Irle, Petit, Ricaud et Rigaux.
Excusés : Mme, MM. Bello, Chapoy et Olivier
Absents : Mme M., Meney et Pessoa

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 40.

ORDRE DU JOUR :
  
  1.  Approbation du dernier PV
  2. Préparation de l'AG 2017
  3. Cours d'allemand
  4. Fête de l’Europe
  5. Fête de l'Amitié  2017
  6. Projet de voyage
  7. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 06-12-16 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : PREPARATION DE L’AG 2017 :

La liste des candidats à l’élection au conseil d’administration est approuvée à l’unanimité. Elle se compose des 4 administrateurs sortants (Mmes Christelle Chabaud, Christiane Henry, Sophie Rigaux et M. Michel Ricaud) et d’un candidat nouveau, M. Jacques Rioland. Le nombre des candidats (5) étant supérieur au nombre de postes à pourvoir (4), l’élection se fera à bulletins secrets.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, il reprend, en l’actualisant, celui de l’assemblée générale de 2016.
Le conseil d’administration décide de proposer à l’assemblée générale de ne pas augmenter les cotisations pour 2018.
Quelques invitations vont être envoyées à des personnes non-adhérentes, mais qui s’intéressent à nos activités.
Le buffet a été commandé, les boissons doivent encore être achetées.

3 : COURS D’ALLEMAND :

Etant donné la fonte des effectifs de Mme Malidin (gr 1 : 3 personnes, gr 2 : 4 personnes), le déficit du budget des cours n’est plus supportable. Le conseil d’administration décide de fusionner les deux groupes à la rentrée des vacances de février. Il faudra que les participants se mettent d’accord sur un horaire commun, sinon les cours devront s’arrêter (auquel cas les chèques du deuxième semestre ne seraient pas encaissés).

4 : FETE DE L’EUROPE :

La Fête de l’Europe aura lieu le samedi 13 mai, sous forme d’un village de l’Europe. M. Collet veillera à ce que notre stand ne soit pas placé en dehors du village (comme cela avait été le cas en 2015).




5 : FETE DE L’AMITIE (WEEK-END DE LA PENTECÔTE 2017) ET DEPLACEMENTS :

Les inscriptions se poursuivent jusqu’en février à Budenheim. Le jour d’arrivée de nos amis n’est pas encore fixé (vendredi soir très tard ou samedi en fin d’après-midi). La soirée officielle aura lieu le samedi, la salle des fêtes a été réservée. Le dimanche sera une journée d’excursion. Plusieurs destinations sont à l’étude : Senlis (à compléter par un autre site), Amiens (la cathédrale et les hortillonnages) ou le Vexin (Villarceaux…).
La participation d’un orchestre de l’école de musique est envisagée pour une fête à Budenheim (Fête des Fleurs ? Straβenfest ?).
Mme Belhassem, professeur d’allemand au collège Jules Ferry, enseignant aussi dans le primaire, il pourrait être imaginé une activité avec ces élèves.

6 : PROJET DE VOYAGE :

Le congrès de la FAFA aura lieu du 23 au 26 novembre à Hambourg.
Pour un voyage de 3 jours en 2017, la ville de Vienne est évoquée, mais sortant du cadre de l’amitié franco-allemande, le voyage ne pourrait pas être subventionné par l’AEB.

7 : QUESTIONS DIVERSES :

-12 joueurs de pétanque sont inscrits pour la rencontre du week-end de l’Ascension (25 mai) à Eaubonne.
-Les cyclotouristes préparent leurs rencontres à venir (quelques personnes viendront lors de la Fête de l’Amitié).
-En relation avec la journée de l’amitié franco-allemande du 22 janvier, Mme Belhassem organise une semaine franco-allemande au collège Jules Ferry. Il a été demandé à la municipalité de hisser le drapeau allemand et de diffuser une information sur les panneaux lumineux de la ville.

A 22h.15, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et invite à partager la galette des rois.


Le président                                                     La secrétaire




                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens

  
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 06 SEPTEMBRE 2016

Présents : Mmes, MM., Bello, Bouillier, Chabaud, Coussens, Dontenville, Irle, Olivier, Petit, Ricaud et Rigaux.
Arrivée de Mme Chapoy,et  M. Collet à 21h.50
Excusés : Mme Meney et M.Pessoa
Absente : Mme Henry

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 35.

Ordre du jour :
  
  1. Approbation du dernier PV
  2. Préparation du forum des associations (samedi 10- 09)
  3. Voyage des boulistes
  4. Congrès de Chambéry
  1. Voyage à Munich
  2. Marché de Noël (11-13/12/2016)
  3. Fête de l’Amitié : Pentecôte 2017
  4. Questions diverses

1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 07-06-16 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : ETE 2016 :

Les deux étudiants boursiers ont effectué leur stage d’été. Sophie Deschamps nous a envoyé son rapport, la 2ème moitié de la bourse peut lui être versée. Le rapport de Pierre Chabaud devrait arriver rapidement.
La municipalité a versé la 2ème partie de la subvention annuelle.

3 : FORUM DES ASSOCIATIONS (10-09-16) :

Il sera ouvert au public de 10h. à 18h. au gymnase du Luat. Les exposants se verront offrir le petit-déjeuner.
La tenue du stand est organisée.

4 : COURS D’ALLEMAND :

Les horaires de Mme Malidin sont inchangés (mercredi 16h.30 et mercredi 19h.), le premier cours aura lieu le mercredi 21 septembre. Mme Malidin prendra sa retraite en décembre, mais compte terminer l’année scolaire en ce qui concerne l’AEB.
M. Dontenville fixera l’horaire de son cours avec les participants. Les tarifs de tous les cours restent les mêmes que l’an dernier.
De nouveaux professeurs d’allemand ont été nommés à Eaubonne (lycée et collège). Au collège Jules Ferry, Mme Belhassen semble prête à mettre en place des échanges. Il serait bon de recontacter l’établissement proche de Mayence qui était intéressé.

5 : ECHANGES SPORTIFS :

Boulistes : le séjour de septembre (16-19) à Budenheim est prêt, le prix de revient de la location du car se monte à 519 €, auquel il convient d’ajouter les frais d’essence et de péage. L’équipe participera à une rencontre régionale.
Cyclistes : les sportifs allemands viendront à Eaubonne en 2017 lors de la Fête de l’Amitié (week-end de la Pentecôte) et les Français se rendront à Budenheim en 2018.
Volleyeurs : les volleyeurs vont être relancés, afin qu’ils envisagent des rencontres.

6 : CONGRES DE LA FAFA (14-15 octobre à Chambéry) :

M. et Mme Dontenville y participeront, de même que M. Garau. La présence de Mme Maier est incertaine, compte tenu de son état de santé. M. Petit souhaiterait y prendre part également.

7 : VOYAGE A MUNICH (21-23 OCTOBRE 2016) :

L’organisation se poursuit : un acompte a été versé pour la réservation des chambres d’hôtel, le solde du règlement du vol doit être effectué avant le 15-10 et la liste des participants envoyée pour le 20-09. Les Welcome Cards pour les transports en commun vont être commandées (prix de revient 694,60 €).
Aperçu du programme :
Vendredi 13h.-16h. : tour de ville en bus avec guide francophone (410 €)
Samedi matin : visite guidée de la vieille ville à pied
Après-midi libre
Soirée bavaroise dans une brasserie à 19h. (réservation à faire)
Dimanche matin : visite du château de Nymphenburg
Une réunion d’information aura lieu le 15-10 à 10h. dans la salle de l’AEB.
Le prix de revient par personne est évalué à 310 €, l’AEB subventionne le voyage à hauteur de 100 € par personne. Etant donné que les participants ont déjà versé 100 € d’arrhes, il leur restera à acquitter 110 € (et ce, avant le 17-09) et à fournir, dans les mêmes délais, une photocopie de leurs papiers d’identité (afin que nous puissions établir la liste des voyageurs pour Air-France).

8 : MARCHE DE NOËL (09-10-11 décembre 2016):

La participation demandée se monte à 30 €, avec obligation de présence durant la totalité de l’événement. Le marché se tiendra de nouveau dans le parc de Mézières. Par contre, aux horaires traditionnels a été ajoutée la soirée du vendredi (18-22h.). Le marché sera ouvert le samedi de 10h. à 20h. et le dimanche de 10h. à 18h., ce qui donne un total de 22h. de présence à assurer, il sera bien difficile de trouver suffisamment de volontaires pour tenir le stand.
La soirée du vendredi pose problème : étant donnée la fréquentation probablement très faible à ce moment-là, il est impossible de prévoir la fabrication de vin chaud. M. Collet va transmettre nos remarques à la municipalité.

9 : FETE DE L’AMITIE 2017 :

Elle aura lieu à Eaubonne au week-end de la Pentecôte (4-5-6 juin 2017). Mme Chapoy nous informe que toute manifestation regroupant plus de 100 personnes doit être déclarée à la préfecture un mois à l’avance (cela concerne le repas officiel).

10 : FETE DE L’EUROPE :

Elle est fixée aux 13-14 mai 2017. M. Collet demande la participation d’une chorale ou d’un groupe folklorique allemand (avec logement et repas chez l’habitant).

9 : QUESTIONS DIVERSES :

En raison du 50ème anniversaire du jumelage célébré en 2018 à Eaubonne, il n’y aura pas de Fête de l’Amitié à Budenheim en 2018. Pour maintenir l’alternance des visites, il est envisagé de proposer à l’Ecole de Musique de participer à la Fête des Fleurs de Budenheim (avril 2018).


A 22h.30, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et Mme Irle invite à un moment convivial.

 
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 06 DECEMBRE 2016

Présents : Mmes, MM., Bello, Bouillier, Chabaud, Chapoy, Coussens, Dontenville, Henry, Irle, Petit, et Rigaux.
Excusés : MM. Collet, Olivier, Pessoa et Ricaud
Absente : Mme Meney

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 35.

Ordre du jour :
  
  1. Approbation du dernier PV
  2. Marché de Noël
  3. Préparation de l’assemblée générale
  4. Cours d’allemand et échanges scolaires
  5. Echanges sportifs
  6. Fête de l’Amitié (Pentecôte 2017)
  7. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 06-09-16 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : MARCHE DE NOEL 2016 (9-10-11 DECEMBRE 2016) :

La municipalité a passé commande de 50 verres de vin chaud pour l’inauguration du marché vendredi soir.
Les tarifs des ventes sont décidés : 2,5 € pour une boisson + une tranche de Stollen (ou un bretzel), 1,5 € pour une boisson seule, 1,5 € pour une tranche de Stollen (ou un bretzel).
Le planning de la tenue du stand est organisé.
En partenariat avec le professeur d’allemand, des élèves du Collège Jules Ferry viendront vendre des sachets de biscuits de l’Avent à notre stand pour financer leurs projets de sorties en Allemagne.


3 : PREPARATION DE L’AG 2017 :

L’assemblée générale 2017 se tiendra le vendredi 03 février dans la salle de l’Orangerie. La salle n’étant pas libre, la date du 27 janvier n’a pas pu être maintenue.
Le conseil d’administration préparatoire (approbation de la liste des candidats aux élections et rédaction de l’ordre du jour) aura lieu le mardi 10 janvier à 20h.30 et celui consécutif à l’AG (élection du bureau et établissement du calendrier de l’année) se réunira le samedi 04 février à 11h.
Les 4 administrateurs sortants (Mmes Chabaud, Henry et Rigaux, M. Ricaud) ont manifesté leur désir de se représenter aux élections. Un appel général à candidature à été envoyé à tous les adhérents, la date limite pour postuler est le 18 décembre 2016.
La convocation officielle, accompagnée du rapport d’activité et des formulaires de procuration, sera envoyée à la mi- janvier.
Pour le buffet clôturant l’assemblée, il est décidé de faire de nouveau appel à l’entreprise Batistero.





4 : COURS D’ALLEMAND ET ECHANGES :

A cause de graves problèmes de santé, plusieurs participants ont été amenés à ne pas reprendre les cours cette année. Le bilan financier est donc très déficitaire. Il est devenu indispensable de regrouper les deux cours de Mme Malidin (groupe 1 : 3 élèves, groupe 2 : 4 élèves).
Mme Lageyre a dû abandonner les cours pour des raisons valables, son 2ème chèque ne sera pas encaissé en janvier et la moitié de la somme payée en septembre lui sera remboursée.
Deux élèves de la section Abibac du lycée d’Enghien nous ont sollicités pour les aider à trouver des correspondants pour un échange « Brigitte Sauzay » (3 mois). Les demandes ont été transmises à Budenheim.


5 : ECHANGES SPORTIFS :

Les boulistes ont prévu leurs rencontres pour 2017.
Les cyclotouristes allemands viendront à Eaubonne en 2017 lors de la Fête de l’Amitié (week-end de la Pentecôte) et les Français se rendront à Budenheim en 2018.
Les volleyeurs ont été relancés, mais n’ont pas présenté de projets.


6 : FETE DE L’AMITIE (WEEK-END DE LA PENTECÔTE 2017) :

Le jour d’arrivée de nos amis n’est pas encore fixé (vendredi soir très tard ou samedi en fin d’après-midi). La soirée officielle aura lieu le samedi et la journée d’excursion sera le dimanche. 2 destinations sont envisagées : Senlis (à compléter par un autre site) ou Amiens (la cathédrale et les hortillonnages). Pour 2018, la municipalité tient à ce que le 50ème anniversaire du jumelage se déroule à Eaubonne.


7 : QUESTIONS DIVERSES  :

Mme Céline Allaert a proposé de faire une exposition de photos et a contacté la mairie pour connaître les disponibilités des lieux envisageables. L’hôtel de Mézières nous semble trop vaste et pose le problème de la garde de l’exposition. Il faudrait se renseigner sur le hall de l’hôtel de ville ou l’entrée de la bibliothèque. Il faudra aussi demander à Mme Allaert des précisions sur son projet (nombre de photos, thèmes etc…).


A 22h.10, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.

Le président                                                     La secrétaire




                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens



PROCHAIN CA : mardi 10 janvier 2017 à 20H.30

AG : vendredi 03 février 2017 à 19h. à l’Orangerie      

CA CONSECUTIF A L’AG : samedi 04 février 2017 à 11h. (salle de l’AEB)
                   

  
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
SAMEDI 04 FEVRIER 2017

Présents : Mmes, MM. Bouillier, Chabaud, Chapoy, Coussens, Dontenville, Irle, Ricaud, Rigaux et Rioland.
Excusés : MM. Bello, Collet et Olivier
Absents : Mme, MM Meney, Pessoa et Petit

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 11 h 10.

ORDRE DU JOUR :
  
  1. Approbation du PV du précédent CA
  2. Election du bureau
  3. Calendrier de l'année
  4. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 10-01-17 ne suscite pas de remarques, il est adopté (8 voix pour, 1 abstention : la personne qui vient de rejoindre le CA).

2 : ELECTIONS DU BUREAU 2017 :

Trésorier : M. Michel Ricaud est réélu à l’unanimité.
Trésorier adjoint : l’élection est reportée au prochain conseil d’administration pour permettre à M. Bello d’y participer.
Secrétaire : Mme Anne-Marie Coussens est réélue à l’unanimité.
Secrétaire-adjointe : Mme Sonia Bouillier est réélue à l’unanimité.
Président : M. Pierre Dontenville est réélu à l’unanimité.
Vice-président : Mme Petra Irle est réélue à l’unanimité.

3 : CALENDRIER 2017-2018 :
  
2017
CA
AUTRES EVENEMENTS
MARS
mardi 21 mars 20h.30
 
AVRIL
 
week-end du 01- 02 avril : Reines des Fleurs à Eaubonne
MAI
mardi 09 mai 20h.30
samedi 13 mai : Fête de l’Europe
24-28 mai (Ascension) : boulistes à Eaubonne
JUIN
mardi 27 juin  20h.+ repas ( lieu ?)
02 ou 03 au 05 juin : Fête de l’Amitié à Eaubonne
vacances
 
 
SEPTEMBRE
mardi 05 septembre 20h.30
samedi 09 septembre : forum des associations
OCTOBRE
 
vendredi 13 octobre : repas du CA
NOVEMBRE
mardi 07 novembre 20h.30
Goûter annuel : date à fixer
23-26 novembre : congrès de la FAFA à Hambourg
DECEMBRE
 
Marché de Noël
JANVIER 2018
mardi 09 janvier 2018 20h.30
 
FEVRIER
vendredi 02-02-2018 19h. : AG
samedi 03-02-2018 : CA ?h.
 



4 : QUESTIONS DIVERSES :
  
  • La date exacte de l’arrivée et le nombre de nos amis allemands participant au voyage ne sont pas encore connus. Nous cherchons toujours un but d’excursion pour la journée du dimanche.
  • Une équipe de préparation du cinquantenaire du jumelage (en 2018) se constitue.
  • Il est décidé de proposer à Mme Henry, non réélue au CA, de continuer à participer aux rencontres purement conviviales du conseil d’administration (repas annuel).


A 12h.25, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.


Le président                                                     La secrétaire




                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens


PROCHAIN CA : mardi 21 mars 2017 à 20h.30 (salle de l’AEB).




Présents : Mmes, MM. Bouillier, Chabaud, Collet, Coussens, Dontenville, Henry, Irle, Petit, Ricaud et Rigaux.
Excusés : Mme, MM. Bello, Chapoy et Olivier
Absents : Mme M., Meney et Pessoa

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 40.

ORDRE DU JOUR :
  
  1.  Approbation du dernier PV
  2. Préparation de l'AG 2017
  3. Cours d'allemand
  4. Fête de l’Europe
  5. Fête de l'Amitié  2017
  6. Projet de voyage
  7. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 06-12-16 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : PREPARATION DE L’AG 2017 :

La liste des candidats à l’élection au conseil d’administration est approuvée à l’unanimité. Elle se compose des 4 administrateurs sortants (Mmes Christelle Chabaud, Christiane Henry, Sophie Rigaux et M. Michel Ricaud) et d’un candidat nouveau, M. Jacques Rioland. Le nombre des candidats (5) étant supérieur au nombre de postes à pourvoir (4), l’élection se fera à bulletins secrets.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, il reprend, en l’actualisant, celui de l’assemblée générale de 2016.
Le conseil d’administration décide de proposer à l’assemblée générale de ne pas augmenter les cotisations pour 2018.
Quelques invitations vont être envoyées à des personnes non-adhérentes, mais qui s’intéressent à nos activités.
Le buffet a été commandé, les boissons doivent encore être achetées.

3 : COURS D’ALLEMAND :

Etant donné la fonte des effectifs de Mme Malidin (gr 1 : 3 personnes, gr 2 : 4 personnes), le déficit du budget des cours n’est plus supportable. Le conseil d’administration décide de fusionner les deux groupes à la rentrée des vacances de février. Il faudra que les participants se mettent d’accord sur un horaire commun, sinon les cours devront s’arrêter (auquel cas les chèques du deuxième semestre ne seraient pas encaissés).

4 : FETE DE L’EUROPE :

La Fête de l’Europe aura lieu le samedi 13 mai, sous forme d’un village de l’Europe. M. Collet veillera à ce que notre stand ne soit pas placé en dehors du village (comme cela avait été le cas en 2015).




5 : FETE DE L’AMITIE (WEEK-END DE LA PENTECÔTE 2017) ET DEPLACEMENTS :

Les inscriptions se poursuivent jusqu’en février à Budenheim. Le jour d’arrivée de nos amis n’est pas encore fixé (vendredi soir très tard ou samedi en fin d’après-midi). La soirée officielle aura lieu le samedi, la salle des fêtes a été réservée. Le dimanche sera une journée d’excursion. Plusieurs destinations sont à l’étude : Senlis (à compléter par un autre site), Amiens (la cathédrale et les hortillonnages) ou le Vexin (Villarceaux…).
La participation d’un orchestre de l’école de musique est envisagée pour une fête à Budenheim (Fête des Fleurs ? Straβenfest ?).
Mme Belhassem, professeur d’allemand au collège Jules Ferry, enseignant aussi dans le primaire, il pourrait être imaginé une activité avec ces élèves.

6 : PROJET DE VOYAGE :

Le congrès de la FAFA aura lieu du 23 au 26 novembre à Hambourg.
Pour un voyage de 3 jours en 2017, la ville de Vienne est évoquée, mais sortant du cadre de l’amitié franco-allemande, le voyage ne pourrait pas être subventionné par l’AEB.

7 : QUESTIONS DIVERSES :

-12 joueurs de pétanque sont inscrits pour la rencontre du week-end de l’Ascension (25 mai) à Eaubonne.
-Les cyclotouristes préparent leurs rencontres à venir (quelques personnes viendront lors de la Fête de l’Amitié).
-En relation avec la journée de l’amitié franco-allemande du 22 janvier, Mme Belhassem organise une semaine franco-allemande au collège Jules Ferry. Il a été demandé à la municipalité de hisser le drapeau allemand et de diffuser une information sur les panneaux lumineux de la ville.

A 22h.15, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et invite à partager la galette des rois.


Le président                                                     La secrétaire




                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens

  
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 09 MAI 2017

Présents : Mmes, MM. Bello, Chapoy, Collet, Coussens, Dontenville, Irle,, Ricaud et Rigaux
Excusés : MM. Mme Chabaud, Pessoa, Rioland
Absents : Mmes Bouillier et Meney, M. Petit

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 45.

ORDRE DU JOUR :
  
  1.  Approbation PV du dernier CA
  2. Fête de l’Europe
  3. Séjour des boulistes
  4. Fête de l'Amitié  2017
  5. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 21-03-17 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : FETE DE L’EUROPE :

Vendredi 12 mai à 20h.30, M. Pascal Durand, député européen tiendra une conférence à la salle des fêtes. M. Collet demande d’en avertir les adhérents de l’AEB.
Samedi 13 mai, le village de l’Europe sera ouvert de 12 à 19 h. La tenue du stand « Allemagne » par l’AEB est organisée. Des affiches et de la documentation sont prévues ainsi que la vente de bretzels. Le café-langue allemand prendra place devant notre stand.

3 : SEJOUR DES BOULISTES (week-end de l’Ascension) :

Une dizaine de boulistes sont attendus le jeudi 25 mai, ils repartiront le dimanche ou le lundi suivant. Des compétitions sont prévues. L’AEB finance les repas. Pour le voyage à Budenheim en septembre, 9 boulistes français sont inscrits.

4 : FETE DE L’AMITIE (WEEK-END DE LA PENTECÔTE : 02-05 JUIN 2017) :

L’effectif des participants est très fluctuant, il devrait être de l’ordre d’une trentaine de personnes.
L’arrivée est prévue le vendredi vers 18h.30, l’accueil à la mairie se fera autour d’un verre de bienvenue.
La matinée et l’après-midi du samedi seront libres (la proposition de visite de la basilique de St Denis n’a pas reçu un accueil enthousiaste…). Les personnes intéressées pourront participer à une messe le soir et le rendez-vous pour la soirée officielle est fixé à 19h.15.
Le traiteur Batistero a été retenu, il propose un menu à environ 30 €.(hors boissons). Pain, fromages et vins devront être achetés séparément. 3 jeunes filles scouts se sont proposées pour la mise en place de la salle, le service du repas et le rangement de la salle. L’AEB fera un don à leurs association (une somme de 80€ par personne est envisagée.)
M. Riera, accompagné de quelques jeunes musiciens, assurera l’animation de la soirée.
Le programme de la journée de dimanche est précisé :
Rendez-vous au rond-point Charles de Gaulle à 8h.30
10h.-12h. : visite guidée de Senlis
Quartier libre pour le repas.
Rendez-vous au car (à la gare routière) à 14h.15
15h.-17h.30 visite guidée de l’abbaye de Chaalis, puis visite libre de la roseraie.
18h.15 : rendez-vous au car pour le retour à Eaubonne.

8 : QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES :

Il convient de commencer dès maintenant la réflexion sur l’édition d’un livre retraçant les 50 ans du jumelage.

A 22h.40, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.


Le président                                                     La secrétaire







                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens



PROCHAIN CA : mardi 27 juin  20h, lieu à préciser.


  
PROCES-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
MARDI 21 MARS 2017

Présents : Mmes, MM. Bello, Chabaud, Chapoy, Coussens, Dontenville, Irle, Petit, Ricaud Rigaux et Rioland
Excusée : Mme Bouillier
Absents : Mme MM. Collet, Meney et Pessoa
Décédé : M. Olivier

M. Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 20 h 45.
Il fait part du décès de Robert Olivier, dont les obsèques auront lieu le 24 mars à Groslay. Sa famille va être contactée pour savoir si des fleurs sont souhaitées ou non.


ORDRE DU JOUR :
  
  1.  Approbation PV du dernier CA
  2. Election du trésorier-adjoint
  3. Visite de la Reine des Fleurs et sa suite
  4. Fête de l’Europe 2017
  5. Fête de l'Amitié  2017
  6. Rencontres sportives
  7. Préparation du cinquantenaire
  8. Questions diverses


1 : APPROBATION DU PROCES-VERBAL DU PRECEDENT CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Le procès-verbal du conseil d’administration du 04-02-17 ne suscite pas de remarques, il est adopté à l’unanimité.

2 : ELECTION DU TRESORIER-ADJOINT :

M. Didier Bello est réélu à l’unanimité.

3 : VISITE DE LA REINE DES FLEURS DE BUDENHEIM ET DE SA SUITE :

La visite aura lieu du 07 au 09 avril (et non pas au week-end du 02 avril comme indiqué précédemment). L’AEB offre le repas du vendredi soir à la délégation allemande, ainsi qu’à M. Dublineau et M. et Mme Collet, représentant la municipalité. Mme Irle sera présente. Une table a été réservée à la Brasserie de l’Hôtel de Ville et un menu à 35 €, boissons comprises, commandé. Sinon, la délégation suivra son propre programme.

4 : FETE DE L’EUROPE :

La fête se déroulera le samedi 13 mai à partir de 12h, sous la forme d’un village de l’Europe. Le Café-Langues se joindra à nous. Mme Belhassen, professeure d’allemand au Collège Jules Ferry, a été invitée à venir avec des élèves.
Actuellement, Mmes, MM. Ricaud, Rigaux, Rioland, Dontenville et Coussens pouraient prendre en charge le stand. Il convient de faire le point sur les documents restants et d’en recommander si nécessaire.

5 : ECHANGES SPORTIFS :

Une douzaine de boulistes allemands viennent au week-end de l’Ascension (25-28 mai), ils ont réservé leur hôtel. L’AEB financera leurs repas.
L’échange des cyclotouristes semble être au point mort, l’association de Budenheim ne comptant plus beaucoup de membres.

6 : FETE DE L’AMITIE (WEEK-END DE LA PENTECÔTE : 02-05 JUIN 2017) :

Actuellement, 40 participants sont annoncés.
La soirée officielle aura lieu le samedi et la sortie d’une journée se ferait plutôt le dimanche. Il est envisagé une visite guidée de Senlis le matin et de l’abbaye de Chaalis (et de sa roseraie) l’après-midi. Le prix de revient serait de 29,90€ par personne (24,80 € pour une visite le samedi), pris en charge par l’AEB pour les Allemands, pour les correspondants français, le problème doit être discuté. Des renseignements doivent encore être recueillis concernant les possibilités de visite de la cathédrale de Senlis le dimanche matin.
Il faudrait proposer une visite courte près de Paris pour le samedi matin, de façon que les participants puissent ensuite se rendre rapidement dans la capitale. La basilique de St. Denis est évoquée.
Un traiteur doit encore être trouvé pour le repas du samedi soir et l’Ecole de Musique contactée pour l’animation de l’apéritif.

7 : CINQUANTENAIRE DU  JUMELAGE :

Il sera célébré au week-end de la Pentecôte 2018 (20 mai) à Budenheim.
Le comité de préparation doit donc trouver des idées pour marquer le cinquantenaire à Eaubonne :
édition d’un livre, exposition photo à faire circuler dans les écoles, exposition sur la réconciliation franco-allemande disponible au Cidal, conférences (en collaboration avec le CTR), essai de retrouver d’anciens participants aux échanges, etc… ? Il pourrait être demandé à la municipalité de décerner la médaille de la ville d’Eaubonne à Lilli Maier à titre posthume (si cela n’a pas déjà été fait).
La Fête de l’Europe 2018 pourrait servir de point fort.

8 : QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES :

- Un nouveau conseil d’administration a été élu à Budenheim, sous la présidence de Serge Garau et Nina Forler.
- L’Ecole de Danse pourrait participer à l’animation des rencontres franco-allemandes et un échange avec Budenheim pourrait être envisagé.
- Le goûter-rencontre annuel est fixé au samedi 11 novembre 2017.

A 22h.30, l’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.


Le président                                                     La secrétaire





                                    Pierre Dontenville                                              Anne-Marie Coussens



PROCHAIN CA : mardi 09 mai 2017 à 20h.30 (salle de l’AEB)




  
PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION EAUBONNE-BUDENHEIM
VENDREDI 03FEVRIER 2017

Sur convocation de son président, l’assemblée générale ordinaire de l’Association Eaubonne-Budenheim s’est réunie le vendredi 03-02- 2017 dans la salle de l’Orangerie, boulevard de la République à Eaubonne.

Membres présents : 37                  Membres représentés :  21
Représentants de la municipalité : 3         

Le quorum étant atteint, M. Pierre Dontenville, président de l’AEB, ouvre la séance à 19 h 15.
Il commence par rendre hommage à Mme Lilli Maier, décédée le 16-01-17. Il évoque la vie au service de l’amitié franco-allemande de celle qui fut présidente de la DFG de 1994 à 2016, mais dont l’activité remonte au début du jumelage en 1968. Une minute de silence est observée par l’assemblée en son honneur.

ORDRE DU JOUR :
  
  1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale 2016
  2. Rapport d’activité 2016
  3. Rapport financier de l’exercice 2016
  4. Rapport des vérificateurs aux comptes sur l’exercice 2016
  5. Approbation de la gestion financière 2016
  6. Désignation des vérificateurs aux comptes 2017
  7. Approbation du budget prévisionnel 2017 et du montant des cotisations 2018
  8. Election au Conseil d’Administration : 4 postes à pourvoir
    4 candidats sortants : Mmes Christelle Chabaud, Christiane Henry,  Sophie Rigaux et M. Michel Ricaud
   1 candidat nouveau : M. Jacques Rioland
  1. Présentation des projets 2017
  2. Questions diverses

1 Procès-verbal de l’assemblée générale 2016 :
Mme AM. Coussens, secrétaire, donne lecture du procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire 2016 (envoyé aux adhérents en février 2016). Il ne suscite pas de remarques et est approuvé à l’unanimité.

2 Rapport d’activité 2016 (envoyé aux adhérents) :
Commentant les photos projetées, M. P. Dontenville présente les activités de l’année 2016 : journée franco-allemande du 22 janvier, assemblée générale annuelle, visite d’une délégation de Budenheim, Fête de l’Amitié à Budenheim, stage de deux jeunes étudiants en Allemagne, échanges des boulistes (mai et septembre), participation à la Fête de la St. Jean, au forum des associations et au marché de Noël, voyage à Munich, participation au congrès de la FAFA à Chambéry, goûter allemand de novembre, cours d’allemand. M. Dontenville remercie toutes les personnes qui se dévouent pour mettre en œuvre ces différentes activités et assurer leur réussite, ainsi que la municipalité. Le rapport est approuvé à l’unanimité.

3 Rapport financier de l’exercice 2016 :
M. M. Ricaud, trésorier, commente en détail le document remis aux adhérents. Le bilan des dépenses et recettes fait apparaître un solde positif. Concernant les fonds de réserve, M. Dontenville rappelle qu’ils doivent permettre de faire face, en 2018, aux dépenses engendrées par les festivités du 50ème anniversaire du jumelage.

4 Rapport des vérificateurs aux comptes sur l’exercice 2016 :
M. X. Beaudoin déclare avoir procédé, avec M. D. Debeaupuis, à l’examen des comptes 2016. Après contrôle des pièces comptables et des justificatifs, les vérificateurs n’ont constaté aucune anomalie. Ils proposent à l’assemblée générale de donner au conseil d’administration quitus de sa gestion 2016 et adressent leurs félicitations au trésorier.

5 Approbation de la gestion financière 2016 :
L’assemblée générale donne quitus plein et entier au conseil d’administration de sa gestion 2016, à l’unanimité.

6 Désignation des vérificateurs aux comptes 2017 :
MM. Xavier Beaudoin et Daniel Debeaupuis sont reconduits dans leurs fonctions de vérificateurs aux comptes pour 2017, à l’unanimité.

7 Budget prévisionnel 2017 et cotisations 2018 :
M. M. Ricaud, trésorier, présente le document remis aux adhérents : le budget ne fait pas apparaître de modifications notables par rapport aux prévisions de l’an dernier et devrait être en équilibre. Néanmoins, la répartition entre les postes est quelque peu différente, puisqu’il n’y aura pas de déplacement à Budenheim pour la Fête de l’Amitié, mais qu’il convient de prévoir les frais engendrés par la visite de nos amis allemands. En ce qui concerne les cours d’allemand, déficitaires par suite d’abandons multiples, il a été décidé de fusionner les 2 cours de Mme Malidin.
Le budget prévisionnel 2017 est adopté à l’unanimité.
Il est décidé de ne pas augmenter les cotisations en 2018.

8 Elections des administrateurs :
Après discussion sur l’éligibilité de la candidate absente à l’assemblée générale (cas de force majeure ?), il est procédé au vote à bulletins secrets.
Mme Christelle Chabaud : 55 voix, réélue.
M. Michel Ricaud : 55 voix, réélu.
Mme Sophie Rigaux : 55 voix, réélue.
M. Jacques Rioland : 55 voix, élu.
Mme Christiane Henry : 2 voix n’est pas réélue.
1 bulletin nul

9 Présentation des projets 2017 :
  • Les boulistes allemands viendront à Eaubonne au week-end de l’Ascension (mai) et les Français se rendront à Budenheim en septembre.
  • La Fête de l’Amitié aura lieu au week-end de la Pentecôte (du 02 ? ou 03 ? juin au 05 juin) à Eaubonne. Les inscriptions sont encore en cours à Budenheim. La soirée officielle se déroulera le samedi. Le reste du programme n’est pas encore fixé. Une délégation de la section des cyclotouristes de Budenheim sera présente.
  • En ce qui concerne un voyage en 2017, il est proposé un week-end de 2 jours au marché de Noël de Cologne.
  • L’AEB participera à la Fête de l’Europe « Village européen » le samedi 15 mai après-midi.
  • Un comité de réflexion sur les festivités du cinquantenaire du jumelage (2018) va se mettre en place.
  • Nous envisageons des actions avec le nouveau professeur d’allemand du Collège Jules Ferry, qui enseigne aussi dans le primaire. Des invitations ont été aussi lancées auprès des professeurs d’allemand du Collège André Chénier et du Lycée Louis Armand.

10 Questions et informations diverses :
  • Nos amis de Budenheim ont pu trouver des correspondants pour des échanges « Brigitte Sauzay » aux 2 élèves de la section Abibac du lycée d’Enghien qui avaient sollicité notre aide.
  • Il est rappelé aux personnes souhaitant pratiquer leur allemand, l’existence du café-langues à la brasserie de l’Hôtel de Ville, ainsi que du repas allemand à la cafeteria de Cora.

M. Collet renouvelle le soutien de la municipalité à l’AEB et la remercie du travail accompli, il précise que la 1ère partie de la subvention annuelle a été votée.

A 21 h, l’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la séance et invite à poursuivre les conversations autour du traditionnel buffet.



                        Le Président                                                                            La secrétaire 



                        Pierre Dontenville                                                                      Anne-Marie Coussens